입고관리

시리얼 추적

시리얼 번호 추적은 각 개별 단위에 고유 번호를 부여해 입고·생산·이동·출고·반품·조정 전 과정에서 따라갑니다. 시리얼=수량의 1:1 대응을 강제하고 중복을 차단하여, 품질 관리와 보증·반품 승인, 규정 준수를 위한 감사 대비 추적성을 제공합니다. 선택형 자동 생성 기능으로 대량 입력 속도를 높이고 번호 형식을 일관되게 유지할 수 있습니다.

개요 / 인사이트

  • 시리얼 번호 추적은 각 단위에 고유 시리얼을 부여하고, 입고·출고·이동·빌드·조정 등 모든 단계와 장소를 따라가며 관리합니다.

  • 품질/리콜을 위한 추적성, 수량 정확도, 책임성을 높여줍니다.

  • 전표 내에서는 두 가지 모드로 동작합니다: 시리얼 추가(재고 유입) / 시리얼 제거(재고 유출).

  • 시스템 규칙: 시리얼은 전사 유일해야 하며, 시리얼 관리 품목의 수량은 정수만 허용, 전표의 수량과 시리얼 개수가 일치해야 저장됩니다.

접근 위치

  • 시스템 설정: 우상단 사용자 이름 → 설정 → 일반 탭 → 추적 설정

    • ✅ 시리얼 번호 추적 사용(자동 저장)

    • (선택) ✅ 자동 시리얼 번호 사용

  • 품목별 설정: 인벤토리 → 아이템 → 새로 생성/수정 → 인벤토리 탭

    • 시리얼 번호 추적

    • (선택) 자동 시리얼 번호 + 자동 시리얼 번호 형식

  • 기초재고 시리얼 입력: 일반 탭에서 기초 수량 입력 후, 인벤토리 탭의 기초 시리얼 입력

  • 시리얼 목록/이력: 인벤토리 → 시리얼 목록

    • 시리얼 클릭 → 시리얼 이력(모달)

  • 사용 전표: 아이템 입고, 출고, 재고 이동, 법인 간 이동, 조정(증가/감소), 빌드(완제품 산출/컴포넌트 소모), 재입고

핵심 속성(설정 & 규칙)

코어 설정

  • 시리얼 번호 추적 사용: 전사 차원의 시리얼 통제 활성화

    ⚠️ 비활성화 시 모든 시리얼 데이터가 삭제되며 되돌릴 수 없습니다.

  • 자동 시리얼 번호(선택): 시리얼 관리 품목에서 수량 입력 시 자동으로 시리얼을 생성

    • 장점: 수기 입력 불필요, 중복/누락 방지, 대량 처리에 유리

품목별 제어

  • 시리얼 번호 추적(아이템 단위): 해당 아이템에 시리얼 관리 적용

  • 기초 시리얼: 기초재고가 있다면 기초 수량과 동일한 개수의 시리얼을 반드시 입력

  • 기존 재고에 추가 적용: 이미 재고가 있을 경우 “시리얼 추적 미초기화” 안내가 표시되며, 재고 조정으로 현 재고 수만큼 시리얼을 적재해야 함

  • 자동 시리얼 번호 형식(자동 생성 사용 시 필수)

    • 반드시 정확히 1개의 증가 토큰을 포함해야 함:

      [[INCNUM,resetCycle,digits,startNumber]]

    • 리셋 주기(resetCycle):

      • NONE : 리셋 없음 (예: [[INCNUM,NONE,4,1]] → 0001, 0002 …)

      • DAILY : 일 단위 리셋

      • MONTHLY : 월 단위 리셋

    • 기타 토큰: 일반 텍스트 및 날짜/시간 토큰([[DATE]], [[YEAR]], [[MONTH]], [[DAY]] 등)

    • 예시:

      • SN-[[INCNUM,NONE,6]] → SN-000001, SN-000002, …

      • ITEM-[[YEAR]][[MONTH]]-[[INCNUM,DAILY,4]] → ITEM-202412-0001, …

      • [[DATE]]-[[INCNUM,NONE,3,1]] → 2024-12-01-001, …

유효성 & 데이터 규칙

  • 개수 일치: 전표 수량(또는 기초 수량) = 시리얼 개수

  • 유일성: 시리얼은 전사(전체 시스템)에서 중복 불가, 사용된 시리얼 재사용 불가

  • 정수 수량: 시리얼 관리 품목의 수량은 정수만 허용

  • 저장 차단: 수량-시리얼 개수 불일치 등 규칙 위반 시 저장 불가 및 오류 안내

핵심 기능(워크플로우 & 운영)

1) 플랫폼 활성화

  • 설정에서 활성화: 사용자 이름 → 설정 → 일반 → 추적 설정 → ✅ 시리얼 번호 추적

    (선택) ✅ 자동 시리얼 번호

2) 아이템 단위 설정

  • 신규 아이템

    1. 생성 → 인벤토리 탭 → 시리얼 번호 추적

    2. (선택) 자동 시리얼 번호 활성화 + 형식 입력(토큰 포함, [[INCNUM…]] 1개 필수)

    3. 기초재고가 있으면 일반 탭에서 기초 수량 입력 후, 인벤토리 탭에서 기초 시리얼을 수량만큼 입력

  • 기존 아이템

    1. 아이템 열기 → 인벤토리 탭 → 시리얼 번호 추적

    2. 현 재고가 있으면 “시리얼 추적 미초기화” 표시 → 재고 조정으로 현 재고 수만큼 시리얼 적재

    3. (선택) 자동 시리얼 번호 형식 설정 → 저장

      ⚠️ 시리얼 추적 비활성화 시 해당 아이템의 시리얼 데이터가 삭제되며 복구 불가

3) 시리얼 입력 모달

A. 파일 업로드

  • 지원 형식: .xlsx / .csv / .txt

  • 드래그앤드롭 또는 파일 선택, 중복 자동 제거

B. 자동 생성(접두사/시작/끝/패딩/접미사)

  • 접두사 예: SN-

  • 시작 번호: 예) 1

  • 패딩: 자릿수(예: 4 → 0001)

  • 접미사 예: -A

  • 예시:

    • SN- + 시작 1 + 패딩 4 → SN-0001, SN-0002 …

    • 시작 100 + 패딩 3 + 접미사 -A → 100-A, 101-A …

C. 목록 관리

  • 기본은 구간 접기 표시(예: SN-0001 – SN-0010 (10)), 전체 펼치기/접기 지원

  • 개별 삭제(휴지통), 전체 삭제(초기화)

D. 수량 점검 & 저장

  • 헤더에 (입력/필요) 표시: 예) 시리얼 (5 / 10)

  • 수량=개수 일치 시에만 저장 가능

  • 시리얼은 전사 유일, 전표 수량과 정확히 일치해야 함

4) 전표에서 사용

재고 유입(시리얼 추가)

  • 아이템 입고, 빌드(완제품 산출), 조정(증가), 재입고

  • 자동 시리얼 사용 시: 수량 입력만으로 자동 생성

  • 직접 입력 시: [시리얼] 클릭 → 모달에서 입력/업로드

  • 규칙: 수량=시리얼 개수, 유일성, 정수 수량

재고 유출/소모(시리얼 제거)

  • 조정(감소), 빌드(컴포넌트 소모), 출고, 재고 이동(장소 간), 법인 간 이동

  • 모달에서 해당 아이템의 보유 시리얼 목록이 제시 → 선택

  • 도구: 필터/검색, 전체 선택, 자동 선택, 선택 목록 검토

  • 선택 개수=수량이 되도록 보정

  • 이미 타 전표에 사용된 시리얼은 선택 불가

일반 주의

  • 시리얼 관리 품목의 수량은 항상 정수

  • 시리얼은 일회성 고유 값으로 재사용 불가

5) 시리얼 목록 & 이력

  • 시리얼 목록: 인벤토리 → 시리얼 목록(테이블 보기)

  • 시리얼 이력(모달): 시리얼 클릭 → 상세 이력

    • 행마다 원 전표로 이동 링크 제공

    • 유형 예: SHIP(출고), RECEIVE(입고), ADJUST(조정), MOVEIN/MOVEOUT(이동), BUILD/CONSUME(빌드 산출/소모), WORKBUILD/WORKCONSUME(작업지시 산출/소모), RETURN(반품)

    • 컬럼 예: 연관 문서, 일시, 수량, 위치

관련 기능