AI Financial Officer

중복 가능성이 있는 청구와 지급, 잘못 연결된 입금, 배송 후 미청구 업무, 비정상적인 마진, 회계 기간 귀속 문제를 검토합니다. 확인 가능한 기록과 업무 기준선을 조사한 뒤 설명과 권장 후속 조치를 함께 제시합니다.

• 검토 항목에서 근거 거래나 문서까지 확인합니다.
• 조사가 필요한 항목과 확인된 문제를 구분합니다.
• 미해결 항목과 답변을 기다리는 질문을 관리합니다.

청구서의 지급기일뿐 아니라 실제 입출금이 예상되는 시점을 살펴봅니다. 이력이 있는 고객은 결제 패턴을 반영하고, 연체 채권의 회수 위험도 고려합니다. 주별 유입, 유출, 기말 잔액과 부족 가능성의 원인을 검토하세요.

• 예상 최저 현금 잔액과 해당 주를 확인합니다.
• 주요 변동 요인과 결제 이력이 부족한 채권을 구분합니다.
• 저장된 전망을 비교하며 변화한 상황을 살펴봅니다.

대사 예외, 이상 거래, 판단이 필요한 항목을 검토하고 미해결 문제를 최종 승인 단계에 전달합니다. 체계적인 결산 계획을 통해 선행 업무와 남은 질문을 확인한 뒤 마무리를 결정할 수 있습니다.

• 결산 계획의 작업 상태와 검토 단계를 확인합니다.
• 조정 제안의 금액뿐 아니라 판단 근거를 남깁니다.
• 회계 기간 잠금 전에 미해결 항목을 승인자가 검토합니다.

예산 수치의 담당자, 이유, 업무 가정을 함께 기록합니다. 담당자에게 필요한 입력을 요청하고 미응답 질문을 추적하며, 가정과 연결된 예산 항목을 구성합니다. 실적이 달라졌을 때 원래의 약속과 비교하여 원인을 검토할 수 있습니다.

• 수량, 가격, 인원, 계절성, 일회성 비용 등의 가정을 기록합니다.
• 담당자가 확인한 입력과 아직 검증되지 않은 가정을 구분합니다.
• 예산 기록 및 승인과 회계 원장 반영을 별도로 관리합니다.

보고 주기 사이에도 새로운 위험과 미해결 질문을 확인합니다. 정기 검토를 통해 현금 전망, 이상 거래, 예산 가정의 변화를 살펴보고 위험 목록과 근거, 남은 조치를 검토할 수 있습니다.

• 중요성 기준으로 재무 영향이 큰 항목에 집중합니다.
• 위험의 상태와 후속 검토에 필요한 맥락을 기록합니다.
• 새로운 근거나 답변이 생기면 검토 항목을 다시 확인합니다.

AI Financial Officer는 지정된 감독자와 제안 모드로 시작합니다. 조치를 제안하고 설명하며 필요한 결정을 요청합니다. 되돌릴 수 없는 재무 조치에는 사람의 승인이 필요합니다. 문제 조사와 장부 변경 승인의 경계를 명확히 유지하세요.

• 근거를 검토한 뒤 제안된 조치를 판단합니다.
• 재무 결정이 필요한 업무를 승인하거나 보류합니다.
• 회계적 판단과 최종 확인의 책임을 사람이 유지합니다.