시작부터 체계적으로 구성하는 업무
템플릿으로 프로젝트를 만들고 단계, 마일스톤, 작업, 하위 작업으로 나눕니다. 간트에서는 일정과 의존 관계를, 칸반에서는 업무 흐름을 검토합니다. 담당자, 진행률, 댓글, 작업 활동을 프로젝트 안에서 관리할 수 있습니다.
- 반복되는 업무 유형에 프로젝트 구조를 재사용합니다.
- 작업 의존 관계와 다가오는 마일스톤을 확인합니다.
- 작업에 대한 대화와 활동 기록을 함께 보관합니다.
ianaiERP · 프로젝트 및 수행 관리
프로젝트 관리
업무를 수행하며 범위, 비용, 청구를 함께 확인하세요.
프로젝트 계획을 실제 운영 및 재무 업무와 연결하세요. 단계, 작업, 마일스톤을 구성하고 자원을 배정하며 예산, 비용, 변경 주문, 청구를 관리합니다. 수행팀과 재무팀이 계획된 일, 완료된 일, 청구 가능한 내용을 함께 확인할 수 있습니다.
데모 요청재무 맥락과 함께 보는 프로젝트 수행
프로젝트에는 작업 목록 이상의 정보가 필요합니다.
일정은 정상이어도 비용은 늘어날 수 있습니다. 작업 시작 전에 자재가 발주되고, 완료된 마일스톤이 청구를 기다릴 수도 있습니다. ianaiERP는 프로젝트 구조, 자원 활동, 구매 및 재무 기록을 같은 환경에 연결하여 수행 현황과 거래 진행을 함께 검토하도록 돕습니다.
- 범위와 순서를 명확하게
- 반복 활용할 구조에서 시작하여 이번 프로젝트의 단계, 의존 관계, 마일스톤을 구성합니다.
- 수행 과정에서 비용 파악
- 예산과 함께 운영 비용, 재무 비용, 발주 약정 비용을 검토하고 고객 청구는 별도로 확인합니다.
- 진행 상황을 다음 청구와 연결
- 승인된 청구 가능 시간, 달성한 마일스톤, 계약 진행률, 기존 청구액을 검토한 뒤 청구합니다.
하나의 프로젝트 기록에서 계획, 수행, 청구까지
프로젝트 관리자에게는 수행 세부 정보를, 재무팀에는 비용과 청구 맥락을 제공합니다. 별도 스프레드시트에서 프로젝트를 다시 구성할 필요를 줄입니다.
업무 범위를 따르는 예산 구성
재사용 가능한 템플릿으로 프로젝트 예산을 작성하고 수행 현황과 계획 금액을 함께 검토합니다. 예산을 바탕으로 견적이나 계약을 준비할 수 있어 범위 또는 비용이 바뀌어도 출발점의 가정을 확인할 수 있습니다.
- 프로젝트 및 예산 템플릿으로 계획의 일관성을 높입니다.
- 수행할 업무에 맞게 예산 항목을 구성합니다.
- 합의한 예산을 견적과 계약 준비로 연결합니다.
발주 약정, 실제 비용, 차이 분석
발주된 금액, 운영에서 기록된 비용, 재무 원장에 반영된 비용을 구분합니다. 프로젝트 비용 요약에서 예산과 함께 검토하고 고객 청구는 별도로 확인합니다. 공급업체 청구서가 모두 도착하기 전에도 비용 부담을 살펴볼 수 있습니다.
- 운영 비용, 재무 비용, 발주 약정 비용을 구분하여 검토합니다.
- 연결된 거래를 통해 프로젝트 재무 활동을 확인합니다.
- 계획 예산과 인식된 재무 비용을 비교합니다.
시간과 자원 조율
프로젝트 업무에 자원을 배정하고 가용 시간과 활용도를 검토하며 작업 시간을 기록합니다. 승인과 반려 단계를 통해 시간 기록을 검토한 뒤 청구에 사용할 수 있습니다. 자원 사용 기록으로 사람과 설비의 투입 맥락도 확인합니다.
- 자원 배정, 가용 시간, 활용도를 검토합니다.
- 청구 가능 시간과 승인 상태를 확인합니다.
- 수행 활동과 프로젝트 자원 사용을 함께 기록합니다.
기존 합의를 유지하며 변경 관리
업무 범위 변경을 변경 주문으로 기록하고 해당 검토 절차를 진행합니다. 프로젝트 파일, 일일 기록, 작업 활동을 함께 보관하여 추가 업무 논의에 필요한 맥락을 제공합니다. 변경 내용을 예산과 거래 기록 옆에서 검토할 수 있습니다.
- 변경 주문 상태와 변경되는 업무를 추적합니다.
- 프로젝트 파일과 일일 기록을 함께 관리합니다.
- 다음 수행 또는 청구 결정 전에 범위 변경의 영향을 검토합니다.
프로젝트에 맞는 방식으로 청구
시간 기준, 정액, 마일스톤, 진행률 청구를 지원합니다. 청구 가능한 업무, 기존 청구액, 계약 조건을 확인합니다. 유보금이 있는 프로젝트는 청구가 진행되는 동안 보류 및 해제 금액을 함께 관리할 수 있습니다.
- 승인된 청구 가능 시간 또는 달성한 미청구 마일스톤을 청구합니다.
- 누적 진행률과 이미 청구한 금액을 검토합니다.
- 프로젝트 청구에서 미회수 유보금과 해제를 관리합니다.
합의한 범위부터 고객 청구까지
수행과 재무 진행을 함께 연결하세요
맞춤 설비 프로젝트라면 템플릿과 예산에서 시작하여 설계 및 납품 마일스톤을 거친 뒤 수행한 업무에 맞춰 청구할 수 있습니다.
프로젝트 정의
구조를 만들고 고객과 프로젝트 참조를 지정합니다. 마일스톤, 예산, 청구 방식을 설정합니다.
업무 계획
작업 순서와 의존 관계를 구성하고 자원을 배정하며 수행에 필요한 발주 약정을 검토합니다.
추적 및 조정
시간과 자원 사용을 기록하고 예산 대비 비용을 확인하며 진행 중인 변경 사항을 관리합니다.
검토 및 청구
청구 가능한 시간이나 마일스톤, 진행률, 기존 청구를 확인합니다. 적절한 청구를 생성하고 재무 현황을 검토합니다.
범위, 예산, 납기가 있는 업무를 위해
제조·유통 프로젝트를 전체 운영과 연결하면서 다양한 프로젝트 수행을 지원합니다.
맞춤 제작 및 주문 설계 제조
맞춤 제작의 설계 작업, 고객 마일스톤, 프로젝트 예산, 재무 활동을 조율합니다. 납품 일정과 함께 범위 변경 및 비용을 검토한 뒤 계약 조건에 따라 청구합니다.
고객 프로젝트를 수행하는 유통업체
설비나 제품 공급에 조율, 설치 등의 프로젝트 활동이 결합된 업무를 관리합니다. 운영 거래와 함께 전체 예산, 발주 약정, 마일스톤을 추적합니다.
설치, 엔지니어링, 내부 개선 업무
템플릿, 자원, 시간 기록, 변경 주문으로 여러 팀의 업무를 조율합니다. 고객 프로젝트는 청구에 연결하고 내부 과제는 같은 계획 및 비용 검토 구조를 활용합니다.
ianaiERP 프로젝트 관리에 대한 질문
일반 작업 관리와 프로젝트 ERP는 어떻게 다른가요?
프로젝트 계획이 ERP의 운영 및 재무 기록과 함께 관리됩니다. 작업, 일정, 마일스톤에 더해 예산, 자원 활동, 비용, 변경 주문, 청구까지 ianaiERP 안에서 관리할 수 있습니다.
간트와 칸반 화면을 제공하나요?
간트에서는 일정과 작업 의존 관계를, 칸반에서는 상태별 업무 흐름을 검토할 수 있습니다. 단계, 마일스톤, 작업, 하위 작업을 구성하고 진행률과 활동을 기록합니다.
프로젝트 및 예산 템플릿을 재사용할 수 있나요?
프로젝트 템플릿은 반복 업무에 일관된 시작 구조를 제공하고 예산 템플릿은 반복적인 계획을 지원합니다. 생성된 프로젝트와 예산을 고객, 범위, 납품 요구에 맞게 조정할 수 있습니다.
프로젝트 비용과 고객 청구는 어떻게 구분하나요?
비용은 수행에 투입된 자원과 구매를, 고객 청구는 고객에게 청구한 매출을 나타냅니다. ianaiERP는 운영 비용, 재무 비용, 발주 약정 비용을 구분하고 청구액을 함께 보여줍니다. 프로젝트 코드를 통해 관련 거래를 검토에 연결합니다.
어떤 프로젝트 청구 방식을 지원하나요?
승인된 청구 가능 시간, 정액, 달성한 마일스톤, 계약 대비 진행률을 기준으로 청구할 수 있습니다. 청구 요약에서 대상 업무와 이전 청구를 확인합니다. 적용되는 경우 유보금과 해제도 청구 과정에서 관리합니다.
시간 승인과 자원 가용성도 관리하나요?
자원 배정, 가용 시간 및 활용도 화면, 시간 기록, 근무 시간 요약, 시간 승인·반려를 지원합니다. 승인된 청구 가능 미청구 시간을 검토하여 시간 기준 청구에 사용할 수 있습니다.
범위 변경은 어떻게 처리하나요?
변경 주문에 내용을 기록하고 설정된 검토 절차를 진행합니다. 근거 파일, 일일 기록, 작업 활동을 프로젝트와 함께 관리하여 범위, 예산, 수행 맥락에서 변경을 검토합니다.
제조 및 현장 서비스 업무도 프로젝트와 함께 사용할 수 있나요?
프로젝트는 제조, 재고, 재무, 현장 서비스와 같은 ERP의 일부입니다. 서비스 요청은 프로젝트 코드를 참조할 수 있고 프로젝트 재무 화면은 해당 코드의 거래를 활용합니다. 같은 맥락에서 전체 고객 납품 업무를 조율할 수 있습니다.