개요

ianaiERP는 판매 주문, 청구서, 판매 영수증을 하나의 통합 화면에서 관리합니다. 이 방식은 사용 경험을 단순화하면서도 백엔드의 데이터 무결성을 유지합니다.

문서를 생성할 때 유형을 선택해 거래 형태를 결정합니다. 각 유형은 판매 사이클에서 역할이 다르지만 공통 필드를 많이 공유합니다.

판매 주문과 청구서 사용 시점

언제 판매 주문을 쓰고, 언제 청구서를 쓰는지가 프로세스 효율에 중요합니다. 아래 시나리오를 참고하세요.

판매 거래 생성 방법

1. 좌측 메뉴에서 판매 ▸ 판매 주문으로 이동합니다.

2. 우측 상단의 새로 추가를 클릭합니다.

3. 좌측 상단에서 거래 유형을 선택합니다.

• 판매 주문: 출고 전 주문 기록

• 청구서: 고객 청구

• 판매 영수증: 즉시 결제 동반 판매

4. 다음 정보를 입력합니다.

• 날짜

• 고객

• 거래 번호(자동/수동)

• 결제 조건(선택)

• 우측 상단 톱니바퀴로 표시 필드 선택

• 만기일(선택)

• 영업 담당(선택)

• 납기일(선택)

• 배송 방법(선택)

• 외부 채널(선택)

• 분류/부서/프로젝트(선택)

5. 아이템별로 다음을 입력합니다.

• 아이템

• 수량

• 단가

• 필요 시 설명

• 할인/배송비/세금 적용

6. 비고나 약관을 추가하고 저장합니다.

거래 상태

판매 주문

• 열림: 새 주문의 기본 상태

• 취소됨: 더 이상 유효하지 않음

• 보류: 일시 중지됨

• 백오더: 일부 품목이 즉시 출고 불가

• 청구됨: 청구서로 전환됨

• 완료: 전액 결제 및 전량 출고 완료

• 준비 완료: 모든 아이템이 가용·할당 완료되고 필요한 승인(예: 신용/가격)이 끝나 출고 가능 상태—피킹/패킹/출고 진행 가능

청구서

• 열림: 수금 대기

• 취소됨: 취소 또는 무효

• 부분 결제: 일부만 결제됨

• 연체: 결제 기한 초과

• 완료: 전액 결제

• 보류: 분쟁·신용한도·청구 오류·고객 요청 등으로 임시 중단(해제 시 수금/후속 처리 재개)

판매 영수증

• 열림: 결제 완료, 출고 대기

• 취소됨: 취소 또는 환불됨

• 완료: 전량 출고 완료

• 보류: 검토 필요로 임시 중단(해제 시 후속 처리 재개)

거래 유형별 특징

판매 주문

• 출고 및 청구로 전환 가능

• 백오더·부분 출고 관리

청구서

• 하나 이상의 출고와 연동

• 부분 결제·대변 메모(크레딧) 처리 지원

판매 영수증

• 판매와 결제를 한 번에 기록

• 매장/온라인 즉시 결제에 적합

사용 가이드

• 판매 주문 사용 예

  재고 없음 선주문, 다회 출고/단계별 납품, 커스터마이즈 필요 생산 등

• 청구서 사용 예

  제공 완료 서비스 청구, 즉시 출고 가능 품목 청구, 대형 프로젝트의 중간 청구 등

• 판매 영수증 사용 예

  매장 즉시 결제, 전자상거래 즉시 결제, 작업 완료 즉시 결제 서비스 등

참고: 상품이 출고 준비가 되면 판매 주문을 청구서로 쉽게 전환하여 주문→청구 흐름을 매끄럽게 연결할 수 있습니다.

모범 사례

• 프로세스와 고객 요건에 맞는 거래 유형을 선택하세요.

• 열린 판매 주문/청구서를 주기적으로 점검해 납기와 수금을 관리하세요.

• 비즈니스에 특화된 정보는 사용자 정의 필드로 수집하세요.

• 상태 변경·만기 임박 알림을 설정하세요.

• 리포트로 판매 실적, 백오더, 외상매출금 연령 분석을 수행하세요.

연관 기능

• 고객

• 아이템

자세한 판매 거래 관리 방법은 관련 문서 섹션을 참고하세요.