크레딧 메모
- 고객에게 외상 크레딧을 발행하는 문서로, 고객의 미수금을 줄이거나 이후 구매에 사용할 잔액을 만들어줍니다. 재고에는 영향을 주지 않습니다 — 물품이 실제로 돌아온다면 재입고/수리를 별도로 진행해야 합니다.
조회 화면
- Service → 크레딧 메모 (목록 / 새로 추가). RMA 없이도 청구서, 배송, 고객 거래내역에서 바로 생성할 수 있습니다.
회계 처리 방식
- 저장과 동시에 ianaiERP 자체 회계에 즉시 반영되며, 외부 회계 연동 여부와 무관합니다.
- 원래 매출(수익)을 되돌리고, 고객의 미수금을 줄이며, 원래 부과됐던 세금도 함께 되돌립니다.
- 라인에 아이템도 계정과목도 지정되지 않은 경우 해당 라인은 반영되지 않습니다.
헤더 항목
- 날짜/시간, 고객(필수), 위치(라인 기본값)
- 크레딧 메모 번호(자동/직접 입력), 영업담당, Ref Number
- 부서/프로젝트 코드(사용 시), 커스텀 필드, 청구/배송 주소
라인 항목
- 각 라인은 아이템 또는 계정과목 중 하나를 직접 선택할 수 있습니다 — 반품 수수료처럼 특정 아이템에 속하지 않는 청구도 가능합니다.
- 설명, 수량/단위, 단가/금액/세금, 분류(사용 시)
- 청구 대상(Bill) – 이 라인을 고객에게 별도로 청구 전달할지 표시
- 고객 – 위 청구 전달용 고객 지정
잔여 크레딧
- 잔여 크레딧 필드는 아직 청구서에 적용되지 않은 크레딧 금액을 보여줍니다. 처음에는 전체 금액과 같고, 적용될 때마다 자동으로 줄어듭니다.
- 크레딧 메모 자체에는 상태(승인 단계 등)가 없습니다. 다만 입금 처리에 포함된 이후에는 수정/삭제가 잠깁니다.
크레딧 적용 방법
- 크레딧은 별도의 외부 회계 프로그램이 아니라 ianaiERP의 결제 화면에서 청구서와 함께 선택해 적용합니다.
- 신규 청구서 생성 시 고객에게 미적용 크레딧이 있으면 오래된 것부터 자동으로 적용됩니다. 단, QuickBooks Online 연동이 활성화된 경우에는 이 자동 적용이 건너뛰어지고 QuickBooks 쪽에서 처리됩니다.
청구 전달 라인의 출처
- 크레딧 메모에 추가할 수 있는 청구 전달용 라인은 청구서(Bill), 비용, 신용카드 크레딧, 공급처 크레딧 에서 비롯되며, 재입고와는 관련이 없습니다.
공급처 크레딧
- 공급처로부터 받는 크레딧(공급처 크레딧)은 이 크레딧 메모와 완전히 동일한 화면/기능을 매입 쪽(미지급금)에 사용하는 것입니다. 자세한 내용은 기타 문서를 참고하세요.
인쇄/발송
- 인쇄 또는 PDF 다운로드는 가능하지만, 청구서와 달리 이메일 발송 버튼은 없습니다.