청구서

• 판매 주문건에 대한 금액을 청구하기 위해 청구서를 생성하는 과정으로 결제, 배송이 다음 업무로 존재합니다.
• 상품 출고 준비가 되면 판매 주문을 청구서로 쉽게 전환하여 주문에서 청구까지 매끄럽게 연결될 수 있습니다.

조회 화면

• 상태
  • 열림 : 수금 대기중인 상태
  • 취소됨 : 취소 또는 무효의 상태
  • 연체 : 결제 기한이 초과(현재 시점보다 과거일 때 연체로 자동 상태 변경)
  • 보류중 : 각 청구서 라인의 [Menu] 에서 [보류] 로 상태 변경한 경우
  • 닫힘 : 전액 결제 완료
  • 부분결제 : 청구 금액 중 일부만 결제 진행

새로 추가

• [판매] → [청구서/영수증] 에서 [새로 추가] 를 클릭합니다.
• 청구서, 판매영수증 추가 방법은 같습니다.
• 청구서가 기본 선택되어 있어, 곧바로 입력할 수 있습니다.

공통 항목

• 날짜/시간 : 시스템상 현재 날짜 및 시간이 자동으로 반영되며 직접 변경 가능
• 판매주문 / 견적서 : 청구의 근거가 될 수 있는 판매주문, 견적서 선택 및 검색
• 고객 : [판매] → [고객] 에 등록한 고객 혹은 신규 생성하여 반영
• 청구서 번호 : 자동 채번(등록 보달 상단의 설정에서 ‘청구서 번호' 설정)
• 지급조건 : 기본 결제 조건(고객 적용 시 해당 고객에 설정된 지급 조건 자동 반영)
• 결제기한 : 해당 청구서의 결제 기한
• 위치 : 아이템 출고가 이루어지는 사업장 또는 창고
• 고객 발주번호 : PO와 연계된 경우 PO 번호
• 청구 주소 : 청구 주소
• 배송 주소 : 주문 배송 주소

아이템

• 아이템 : 판매 주문 아이템
• 설명 : [아이템] 에 등록된 설명을 불러오나, 직접 입력 가능
• 수량 : 판매 수량(고객이 주문하여 청구할 아이템 수량)
• 단위 : 판매 단위
• 단위가격 : 단위별 가격 (단가)
• 금액 : 아이템별 판매 금액
• 세금 : 세금 적용 여부 선택 (체크박스 선택 후 하단 [세금코드] 에서 선택)
• 분류 : [프로필] → [일반] 에서 ‘분류 활성화' on으로 설정 시 ‘분류'가 표시됨
• 할인 / 배송 / 세금 : 각 항목 금액 입력 시 소계에서 차감하여 총계에 반영
• 할인 후 세금 : 소계에서 할인 금액을 제외한 금액에서 세금 계산 여부 체크
• 배송비에 대한 세금 : 배송란에 입력한 금액에 대하여 세금 반영 여부 체크
• 세금 코드 : [기타세부정보] → [Accounting] 에서 [세금 코드] 에 등록한 세금으로 반영

기타

• 고객의 메시지 : 고객이 요청한 메시지 확인용으로 작성
• 고객에게 남길 메시지 : 고객에게 별도로 남길 메시지를 작성하고 인쇄 시 표시
• 내부노트/첨부파일 : 내부 공유하기 위한 메모, 견적과 관련 파일 첨부