공급처

• [구매] → [공급처] 에서 회사가 상품, 서비스를 구매하는 거래처를 관리합니다.
• 정확한 공급업체를 기록하는 것은 효율적인 구매, 매입채무 관리, 공급망 운영에 필수입니다.

공급처 새로 추가

• 공급처 [새로 추가] 를 누르면 오른쪽에서 왼쪽으로 드로워가 확장됩니다.
• 가장 상단의 [모든 회사] 는 다중 사업장을 사용하는 경우 공급업체 정보가 모든 사업장에서 조회되고 편집도 할 수 있습니다.

이름 및 연락처

• 표시 이름 : 시스템에서 전반적으로 사용하게 될 이름
• 회사명 : 법인, 사업자 등록증에 표기된 실제 회사명
• 이름, 성, 역할 : 공급 업체 대표로 연락하는 담당자 성함 및 직책
• 이메일, 전화번호 : 공급 업체 대표 연락 수단
• 웹사이트 : 공급업체 공식 홈페이지 또는 공급 업체를 대표할 수 있는 웹사이트 주소
• 청구지, 배송지, 추가 주소 : 정확한 문서 발행을 위한 공급 업체 위치

결제

• 지급 조건 : 발주서, 매입 문서에 기본 적용되는 결제 조건
• 계정 번호 : 공급업체가 부여한 거래처 코드
• 신용 한도 : 내부 모니터링 목적으로 관리 한도를 입력

기타 세부정보

• 부서 : 비용 보고에 활용될 수 있는 센터, 소속
• 내부 노트 : 해당 공급처와 거래 시 유의 사항, 계좌 안내 등 내부 메모(인쇄되지 않음)
• 첨부 파일 : 계약서, 세무 서류, 은행 정보, 각종 인증서 등

공급처 조회

• 필터 재설정 : 공급처의 상태(활성화, 보관, 모두), 특정 부서에 해당하도록 필터 설정
• 공급처 병합 : 공급처를 별개로 등록하였으나 추후 공급처를 병합할 수 있습니다.
  단, 공급처 병합할 경우 이전에 등록한 모든 업무 내용의 공급처 항목이 ‘기본 공급처' 기준으로 일괄적으로 업데이트 됩니다.
• 보기 항목 관리 : 공급처에 대한 정보 표시를 선택할 수 있습니다. 기본적으로 회사, 담당자, 주소, 이메일, 전화번호, 메모가 제공되지만 [조정 아이콘] 을 클릭하여 선택 및 선택해제를 통해 보기 항목을 조정해보세요.

공급처 상세조회

• [공급처] → 공급처 조회 에서 공급처를 클릭하면 공급처 정보, 활동 이력, 결제 정보 요약을 확인할 수 있습니다.
• [새로운 거래] 를 클릭하면 해당 공급처로 PO, 입고, 구매청구서, 구매청구서 결제를 등록할 수 있습니다.

거래 목록

검색 조건

• 유형 : 거래 유형인 PO, 입고, 구매청구서, 구매청구서 결제를 선택합니다.
• 날짜 범위 : 해당 공급처로 특정 기간 동안 발행한 거래를 확인하기 위해 날짜 범위를 특별히 설정합니다.
• 거래 목록에서는 해당 공급처와의 거래를 발행 문서 기반으로 조회할 수 있습니다.
• 거래 목록의 각 라인 [Menu]클릭 시 복사, 삭제부터 다음 단계 거래 등록할 수 있습니다.
• [상세] 에서는 공급처의 상세 정보 및 첨부 파일을 확인할 수 있습니다.

공급처 수정

• [구매] → [공급처] 에서 수정하고 싶은 공급처를 클릭하여 상세 조회 화면으로 이동합니다.
• 공급처 상세조회 화면에서 [수정] 을 클릭하면 최초 등록과 동일하게 오른쪽에서 왼쪽으로 드로워가 확장됩니다.
• 아이템과 마찬가지로 [마스터 레코드 수정] 을 클릭하면 모든 사업장에서 해당 공급처의 수정된 정보로 조회할 수 있습니다.
• [마스터 레코드 수정] 에서만 수정 가능한 항목은 표시 이름, 사업자번호/주민번호 외 연락처 관리, 주소 관리 입니다.