판매주문

• IanaiERP에서는 하나의 통합 화면에서 판매 주문, 청구서, 판매 영수증을 생성 및 관리할 수 있어 다양한 업무 시나리오에 유연하게 대응하면서 판매 프로세스를 간소화합니다.
• 판매 주문 생성 후 청구서/영수증 생성은 효율적인 프로세스 구축에 중요합니다.

새로 추가

[판매] → [판매 주문] 에서 [새로 추가] 합니다.

공통 항목

• 날짜/시간 : 시스템상 현재 날짜 및 시간이 자동으로 반영되며 직접 변경 가능
• 견적서 : [판매] → [견적서] 에 등록한 문서 조회 및 선택 (견적서 선택 시 해당 견적서 기준 정보를 자동으로 불러옵니다)
• 고객: [판매] → [고객] 에 등록된 거래처 목록 조회
• 판매 주문 번호 : 판매 주문 등록 모달 상단의 설정의 판매 주문 번호 형식 기반으로 자동 채번되며, 수기 등록 가능 (단, 수기 등록 시 다음 번호는 자동 채번되지 않습니다)
• 지급조건 : 고객 적용 시 해당 고객에 설정된 지급 조건 자동 반영/직접 선택
• 납기일 : 판매 주문 아이템 납기일
• 위치 : 아이템 출고가 이루어지는 사업장 또는 창고
• 고객 발주번호 : 청구 주소, 배송 주소 : 거래처, 위치 정보 기준으로 자동 적용

아이템 항목

• 아이템 : 판매 대상 제품
• 설명 : [아이템] 에 등록한 아이템 관련 설명을 자동으로 불러오며 행 메모/세부 사항 직접 입력 가능
• 수량 : 판매 수량
• 단위가격, 금액, 세금 : 해당 행의 판매 금액과 세금을 의미하며 수량과 단위가격을 함께 자동 계산하여 금액에 표시
• 분류 : 판매 아이템과 관련된 분류 등록
• 우측 상단 [프로필] → [설정] 에서 [일반] 탭에서 ‘분류 활성화' on으로 변경 시 분류 항목을 확인할 수 있습니다.
• [라인 추가] 를 클릭하여 아이템 추가 가능
• 금액 항목
  • 소계 : 아이템 금액의 총 합계
  • 할인 : 해당 판매 건의 할인 금액 수기 입력
  • 배송 : 배송비 수기 입력
  • 세금 : 아이템 라인(행)에서 [세금] 옵션 체크한 아이템에 대해서만 세금 적용
  • [기타세부사항] → [Accounting] 에서 [세금코드] 에 내역을 불러옵니다.
  • 할인 후 세금 : 소계에서 할인을 제외한 금액에서 세금 적용할 지 선택
  • 배송비에 대한 세금 : 배송비 세금 적용 여부 선택

조회 화면

상태

• 승인 대기 : 승인 규칙에 걸려 있거나, 회사 간 거래에서 상대 회사의 수락을 기다리는 상태
• 열림 : 새 주문의 기본 상태(또는 승인이 끝난 직후 상태)
• 준비됨 : 모든 아이템이 가용 및 할당 완료되고 필요한 승인이 끝나서 출고 가능한 상태 → 피킹/패킹/출고 진행 가능
• 보류중 : 판매 주문건의 왼쪽 [Menu] 에서 [보류] 를 눌러 일시적으로 진행을 멈춘 상태
• 백오더 : 재고나 생산이 준비되지 않아 대기 중인 상태로, 준비가 되면 ‘준비됨'으로 바뀝니다
• 부분 : 일부만 배송되었거나 일부만 청구된 상태
• 배송됨 : 전량 배송 완료
• 청구됨 : 판매 주문으로 청구서 생성 완료
• 마감 : ‘전체 청구 완료' 처리로 더 이상 진행할 것이 없어 종료된 상태
• 거절됨 : 승인 대기 중 반려된 상태
• 취소됨 : 해당 판매 주문은 더 이상 유효하지 않음
• 재고 반영 : 판매에 의한 재고 차감은 [판매 주문] 에서 [배송 생성] 을 통해 배송 등록 시 재고가 차감됩니다.

모범사례

• 프로세스와 고객 요건에 맞는 거래 유형을 선택하세요.
• 열린 판매 주문 / 청구서를 주기적으로 점검하여 납기와 수금을 관리하세요.
• 비즈니스에 특화된 정보는 사용자 정의 필드로 수집하세요.
• 상태 변경, 만기 임박 알림을 설정하세요.
• 리포트로 판매 실적, 백오더, 외상매출금 연령 분석을 수행하세요.