판매주문
- IanaiERP에서는 하나의 통합 화면에서 판매 주문, 청구서, 판매 영수증을 생성 및 관리할 수 있어 다양한 업무 시나리오에 유연하게 대응하면서 판매 프로세스를 간소화합니다.
- 판매 주문 생성 후 청구서/영수증 생성은 효율적인 프로세스 구축에 중요합니다.
새로 추가
[판매] → [판매 주문] 에서 [새로 추가] 합니다.
공통 항목
- 날짜/시간 : 시스템상 현재 날짜 및 시간이 자동으로 반영되며 직접 변경 가능
- 견적서 : [판매] → [견적서] 에 등록한 문서 조회 및 선택 (견적서 선택 시 해당 견적서 기준 정보를 자동으로 불러옵니다)
- 고객: [판매] → [고객] 에 등록된 거래처 목록 조회
- 판매 주문 번호 : 판매 주문 등록 모달 상단의 설정의 판매 주문 번호 형식 기반으로 자동 채번되며, 수기 등록 가능 (단, 수기 등록 시 다음 번호는 자동 채번되지 않습니다)
- 지급조건 : 고객 적용 시 해당 고객에 설정된 지급 조건 자동 반영/직접 선택
- 납기일 : 판매 주문 아이템 납기일
- 위치 : 아이템 출고가 이루어지는 사업장 또는 창고
- 고객 발주번호 : 청구 주소, 배송 주소 : 거래처, 위치 정보 기준으로 자동 적용
아이템 항목
- 아이템 : 판매 대상 제품
- 설명 : [아이템] 에 등록한 아이템 관련 설명을 자동으로 불러오며 행 메모/세부 사항 직접 입력 가능
- 수량 : 판매 수량
- 단위가격, 금액, 세금 : 해당 행의 판매 금액과 세금을 의미하며 수량과 단위가격을 함께 자동 계산하여 금액에 표시
- 분류 : 판매 아이템과 관련된 분류 등록
- 우측 상단 [프로필] → [설정] 에서 [일반] 탭에서 ‘분류 활성화' on으로 변경 시 분류 항목을 확인할 수 있습니다.
- [라인 추가] 를 클릭하여 아이템 추가 가능
- 금액 항목
- 소계 : 아이템 금액의 총 합계
- 할인 : 해당 판매 건의 할인 금액 수기 입력
- 배송 : 배송비 수기 입력
- 세금 : 아이템 라인(행)에서 [세금] 옵션 체크한 아이템에 대해서만 세금 적용
- [기타세부사항] → [Accounting] 에서 [세금코드] 에 내역을 불러옵니다.
- 할인 후 세금 : 소계에서 할인을 제외한 금액에서 세금 적용할 지 선택
- 배송비에 대한 세금 : 배송비 세금 적용 여부 선택
조회 화면
상태
- 열림 : 새 주문의 기본 상태
- 준비됨 : 모든 아이템이 가용 및 할당 완료되고 필요한 승인이 끝나서 출고 가능한 상태 → 피킹/패킹/출고 진행 가능
- 주문 보류 : 판매 주문과 연계된 작업 계획 등록 주문의 보류 상태
- 보류중 : 판매 주문건의 왼쪽 [Menu] 에서 [보류]
- 취소됨 : 해당 판매 주문은 더 이상 유효하지 않음
- 청구됨 : 판매 주문으로 청구서 생성
- 부분 결제 : 청구 내역 중 부분 결제
- 복합상태 : 작업지시, 청구 등 다양한 문서의 상태가 복합된 상태
- 복합상태의 예시 - 청구서(연체), 작업지시서1(완료)
- 재고 반영 : 판매에 의한 재고 차감은 [판매 주문] 에서 [배송 생성] 을 통해 배송 등록 시 재고가 차감됩니다.
모범사례
- 프로세스와 고객 요건에 맞는 거래 유형을 선택하세요.
- 열린 판매 주문 / 청구서를 주기적으로 점검하여 납기와 수금을 관리하세요.
- 비즈니스에 특화된 정보는 사용자 정의 필드로 수집하세요.
- 상태 변경, 만기 임박 알림을 설정하세요.
- 리포트로 판매 실적, 백오더, 외상매출금 연령 분석을 수행하세요.