입고

• 재고 아이템이 사업장 또는 다른 위치에 도착한 사실을 기록하는 절차로, 이 단계는 재고 기록을 정확하고 최신 상태로 유지하도록 보장해야 하는 점에서 중요합니다.
• 입고 처리는 ‘입고 전표'를 생성하여 수행합니다.
• PO에 포함된 품목은 부분 입고(일부 수량만 입고)를 지원합니다.
• 수입부대비용(운임, 관세 등)을 포함해 재고의 실질 원가를 계산할 수 있습니다.

입고 등록

[구매] → [입고] 에서 [새로 추가] 를 클릭하여 입고 전표를 생성합니다.

등록 항목

• 날짜/시간 : 시스템상 현재 날짜 및 시간이 자동으로 반영되며 직접 변경 가능
• PO : [구매] → [PO]에 등록한 문서 조회 및 선택 (PO 선택 시 해당 PO 기준 정보를 자동으로 불러옵니다)
• 공급처 : [구매] → [공급처]에 등록된 거래처 목록 조회
• 입고 번호 : 입고 등록 모달 상단의 설정()의 입고 번호 형식 기반으로 자동 채번되며, 수기 등록 가능 (단, 수기 등록 시 다음 번 입고 번호는 자동 채번되지 않습니다)
• 위치 : 아이템 입고가 이루어지는 사업장 또는 창고
• 공급처 주소, 배송지 주소 : 거래처, 위치 정보 기준으로 자동 적용

아이템

• 아이템 : 입고 대상 제품
• 설명 : [아이템]에 등록한 아이템 관련 설명을 자동으로 불러오며 행 메모/세부 사항 직접 입력 가능
• 수량 : 입고 수량(PO를 불러와서 등록하는 경우 부분 수량 입력 가능 → 이 경우 PO 상태는 ‘부분 입고'로 처리)
• 단위가격, 금액, 세금 : 해당 행의 원가와 세금을 의미하며 수량과 단위가격을 함께 자동 계산하여 금액에 표시
• [라인 추가]를 클릭하여 입고 아이템 추가 가능

오버헤드 항목

• 항목 : 운임, 관세, 통관수수료 등 비용 행 추가
• 설명 : 오버헤드 관련 비용 내역
• 수량, 단위가격, 총 가격 : 비용 금액
• 입력된 부대 비용은 입고된 품목별로 배분되어 재고 자산 가치에 반영
• 내부 노트 : 내부적으로 참고할 수 있는 메모
• 첨부 파일 : 패킹 슬립, 선하증권, 사진 등의 첨부파일을 드래그 앤 드롭 첨부 가능

상세 조회

• [입고]에서 입고 내역을 선택하면 과거 작성한 입고 전표가 조회됩니다.
• 입고 상세조회 모달 상단에 [연계], [분개] 두 개의 버튼이 있습니다.
• 연계 : 해당 입고 자료와 연결된 PO 혹은 다른 입고 자료를 곧바로 확인할 수 있습니다.
• 분개 : 해당 입고 내역으로 [회계]에 반영될 분개를 작성할 수 있습니다.

모범사례

• 저장하기 전 패킹슬립, 발주서와 수량을 대조하여 정확하게 입력합니다.
• 로트, 유효 기간을 정확히 입력하여 추적성을 확보합니다.
• 패킹슬립과 운임/통관 관련 청구서를 첨부해 근거를 남깁니다.
• 공급업체 청구서와 정기적으로 대사하여 입고, 원가를 일치시킵니다.