자산관리

• 회사가 보유한 고정자산을 등록하고 감가상각비를 계산하는 메뉴입니다.
• 고정자산의 기초자산가액 및 내용연수를 입력하면 기간별 감가상각이 자동으로 계산됩니다.

새로 추가

• [회계] → [자산 관리] 에서 [새로 추가] 를 클릭합니다.

기본 정보

• 자산명 / 자산 코드 : 고정 자산명, 구분 가능한 자산 코드를 입력
• 자산 프로필 : 자산의 이름, 감가상각 방법 / 빈도, 감가상각율 등 등록
• 시리얼 번호 : 고정 자산을 자세하게 추적할 수 있는 시리얼 번호 부여
• 설명 : 자산에 대한 부가 설명

취득 및 감가상각

• 취득일 : 자산을 실제로 구입하거나 인수한 날짜를 선택(예: 세금계산서 발행일 또는 인수일)
• 취득원가 : 자산을 취득하기 위해 지불한 전체 금액을 입력(구입가액 + 부대비용)
• 잔존가치 : 내용연수가 만료된 후 해당 자산이 가질 것으로 예상되는 가치로서 일반적으로 취득원가의 0원 또는 10% 등으로 설정
• 감가상각 개시일 : 비용 처리를 시작하는 날짜입니다. 보통 취득일과 동일하게 설정하거나, 실제 사용을 시작한 월의 초일로 설정
• 감가상각 방법 : 비용 산출 방식 선택
• 감가상각 빈도 : 상각비를 계산하고 장부에 반영할 주기 선택(월별/분기별/연간 등)
• 규칙 : 상각비를 계산하는 시점 기준 선택(월초/월말/분기중/반기 등)
• 내용연수(개월) : 자산을 사용할 수 있을 것으로 예상되는 총 기간을 '개월' 단위로 입력(예: 5년 → 60개월)

계정과목

• 자산 계정과목 : 등록하려는 자산의 본질에 맞는 계정 선택 (예: 비품, 차량운반구, 기계장치 등)
• 감가상각누계계정 : 해당 자산의 가치 감소분을 누적하여 기록하는 차감적 평가계정 선택
• 감가상각비계정 : 당기 비용으로 처리될 감가상각비가 귀속될 비용 계정 선택 (예: 판관비-감가상각비 등)
• 손익계정 : 자산 처분 시 발생하는 이익이나 손실을 기록할 계정 설정

위치 및 배정

• 위치 : 자산이 실제로 보관 / 사용되는 물리적 장소 선택(예: 본사, 공장, 제1창고 등)
• 부서 : 해당 자산을 주로 사용하는 관리 주체 부서 지정
• 프로젝트 코드 : 특정 프로젝트 수행을 위해 취득한 자산인 경우, 관련 프로젝트 코드를 연결하여 원가 추적
• 공급처 : 자산을 구매한 거래처를 선택하거나 검색하여 기록
• 메모 : 시스템 데이터 외에 추가적인 관리가 필요한 사항을 자유롭게 기재
• 자산의 시리얼 번호, 특이 사항, AS 담당자 연락처 등 향후 자산 관리자가 참고해야 할 정보를 입력합니다.

상세 조회

자산 현황 요약

자산의 현재 재무 상태를 네 가지 핵심 지표로 보여줍니다.

• 취득원가: 자산을 처음 구매했을 때의 금액
• 장부가액: 현재 시점의 자산 가치 (취득원가 - 감가상각누계액)
• 감가상각누계액: 취득 후 현재까지 비용으로 처리된 총금액
• 잔존가치: 내용연수 종료 후 남겨둘 최소 가치

감가상각 진행 대시보드

• 자산이 얼마나 소모되었고, 앞으로 얼마나 더 비용 처리가 가능한지 보여줍니다.
• 감가상각 진행률: 전체 내용연수 중 현재까지 상각이 완료된 비율을 %로 표시
• 기간별 감가상각: 해당 회계연도에 발생할(또는 발생한) 총 감가상각비
• 잔여 기간: 남은 감가상각 횟수(예: 5년)를 직관적으로 표시
• 그 외** [거래내역]** 에서는 감가 상각 거래내역, [상세] 에서는 자산의 상세 정보 조회

상각 차트

• 시간 흐름에 따른 자산 가치의 변화를 그래프로 확인
• 파란색 선 (장부가액): 시간이 지날수록 자산의 가치가 떨어지는 추세
• 주황색 선 (감가상각누계액): 시간이 지날수록 비용으로 쌓이는 누적 금액
• 초록색 점선 (잔존가치): 상각이 끝나는 시점의 목표 가치선을 의미

감가상각 일정표 (상세 리스트)

• 내용연수 종료 시점까지의 연도별/월별 상각 예정액을 표 형태로 미리 보여줍니다.
• 미래 예측: '예상' 상태의 데이터를 통해 향후 몇 년간 회사의 비용이 어떻게 발생할지 미리 파악하여 예산 수립에 활용

실행하기

감가상각 기록하기

• 시스템이 계산한 스케줄에 따라 실제 감가상각비를 장부에 반영하는 기능입니다.
• 활용: '감가상각 일정표'에 있는 예상 데이터를 실제 확정 데이터로 전환할 때 사용
• 효과: 실행 시 '감가상각누계액'이 증가하고 '장부가액'이 감소하며 대시보드에 즉시 반영

자산 이동하기

• 자산의 물리적 위치나 담당 부서가 변경되었을 때 정보를 업데이트합니다.
• 활용 : 본사에서 지사로 차량을 이동하거나, 관리 부서가 변경된 경우 이력 기록
• 효과: 자산의 현재 위치 정보가 갱신되어 실물 자산 관리가 용이

자산 처분

• 매각, 폐기, 증여 등으로 인해 해당 자산을 더 이상 보유하지 않게 되었을 때 사용합니다.
• 활용: 쉐보레 스파크를 중고로 판매하거나 사고로 인해 폐기해야 할 경우 선택
• 효과: 해당 자산의 상태가 '활성'에서 '처분'으로 변경되며, 이후부터는 감가상각 중단

**💡 이아나이 팁 : 효과적인 활용 프로세스 **