비용
- 회사의 운영을 위해 발생한 모든 지출(임차료, 비품 구매, 식대 등)을 기록합니다.
- 라인별 청구 가능, 세금 처리, 고객/프로젝트 연결을 지원합니다.
- 현금/은행 감수(또는 카드 부채 증가)와 비용 증가가 반영됩니다.
- 정확한 비용 입력은 실시간 손익 파악과 향후 부가세 신고 및 법인세 산출의 기초가 됩니다.
새로 추가
기본 정보
- 날짜/시간: 실제 지출이 발생한 일시 선택
- 지불자: 해당 비용을 결제한 담당자 또는 업체를 선택
- 비용 번호: 시스템에서 자동 부여하거나 내부 규칙에 따라 입력
- 결제 계좌: 돈이 빠져나간 통장이나 카드를 선택하면, 해당 계좌의 잔액표시
- 결제 방법: 현금, 신용카드, 계좌이체 등 수단을 선택
상세 항목
- 하나의 영수증에 여러 품목 있을 경우 [라인 추가]를 통해 나누어 입력가능
- 아이템/서비스 : [아이템]에 유형이 ‘비용'으로 등록된 아이템과 계정과목을 조회
- 설명, 수량, 단위가격을 입력하면 금액이 자동 계산
- 아이템에 대하여 수량 입력이 가능하며, 계정과목을 선택하면 수량이 입력되지 않습니다.
- 분류: 해당 비용의 성격(소모품비, 접대비 등)에 맞는 계정 과목 매칭
- 증빙 및 메모
- 첨부 파일: 영수증 스캔본이나 사진을 드래그하여 업로드하며, 나중에 증빙 확인 시 필수적인 단계
- 내부 노트: 지출 목적 등 상세 사유를 적어 팀원과 공유 가능
조회 화면
- 등록된 비용들을 효율적으로 관리하는 방법입니다.
- 상태 필터링: '승인 대기', '완료' 등 상태별로 필터링하여 결재가 필요한 항목만 모아서 확인
- 검색 및 정렬: 경비 번호, 지불자, 금액 등으로 빠르게 원하는 내역 검색
- 새로 추가: 우측 상단의 [새로 추가] 버튼을 통해 언제든 새로운 지출 등록