PO

• 공급업체에 상품 또는 서비스를 요청하기 위해 보내는 공식 문서로 일반적으로 ‘발주서'라고 불리기도 합니다.
• 품목, 수량, 합의된 가격, 납기 조건을 명시하며 정확한 기록 유지와 공급망을 효율적으로 관리하는 데 필수적입니다.

PO 새로 추가

[구매] → [PO] 에서 [새로 추가] 를 클릭합니다.

작성 항목

• 날짜/시간 : 시스템상 현재 날짜 및 시간이 자동으로 반영되며 직접 변경 가능
• 공급처 : [구매] → [공급처] 에 등록한 공급처를 거래처 카드를 열어 선택 혹은 직접 입력하여 자동 검색 가능
• PO 번호 : [PO 설정] 에서 설정한 PO 번호 형식에 따라 자동 채번. PO 등록 모달 상단의 설정 버튼()을 클릭하여 ‘PO 번호 형식'에서 설정할 수 있습니다.
• 지급 조건 : 공급처의 기본 정보의 ‘지급 조건' 자동 반영
• 납기일 : 요청 납기일, 필요일 설정
• 배송 방법 : [설정] → [배송] 에서 [택배사] 연결에 따라 목록에서 조회. 택배사 연결하지 않은 경우 [직접입력] 합니다.
• 위치 : 아이템 구매 시 배송 받을 위치 설정
• 공급처 주소 : 공급처 적용 시 [구매] → [공급처] 에 등록한 위치 자동 반영
• 배송 주소 : 납품 받을 주소 입력

구매 아이템 목록

• 품목 : 주문하고자 하는 제품 및 서비스
• 설명 : [재고] → [아이템] 에 등록한 아이템 설명
• 수량 : 아이템 구매 수량
• 단위 : 아이템 최초 등록 시 [재고] → [아이템] 에 등록한 기본 단위를 표시하거나 최근 등록한 단위 자동 반영
• 단위 가격 : 아이템 단위당 가격(단가)으로 [재고] → [아이템] 에 등록한 구매가격 자동 반영
• 금액 : 수량, 단위가격으로 자동 계산

기타 항목

• 공급업체에게 남길 메세지 : 해당 항목은 인쇄, 이메일 발송 시 표시
• 내부 노트 : 공급 업체에 공개하지 않고 내부적으로 공유할 사항 기재
• 첨부파일 : 사양서, 견적서, 도면 등 첨부 파일 업로드
• PO 설정 : [PO] 에서 등록하는 항목 중 PO 번호 형식이나 고정 공급처, 공급업체에게 보내는 기본 메세지를 기본 적용할 수 있습니다. PO 등록 모달 상단 설정 버튼을 클릭하세요.
• 배송 방법 : 배송 방법 옵션을 on으로 변경 시 [PO 등록] 에서 ‘배송 방법' 입력 항목이 표시됩니다.
• 현장출고요청 : 현장출고요청 옵션 on으로 변경 시 [PO 등록] 에서 ‘위치' 항목 아래에서 ‘현장출고요청' 체크박스를 확인할 수 있습니다.
• PO를 [저장] 시 모달 상단 인쇄 버튼을 클릭하면 세 가지 옵션에 따라 인쇄할 수 있습니다.

조회 화면

• [PO] → 검색 박스에서는 PO 번호와 공급처를 검색할 수 있습니다.
• 테이블 필터에서는 원하는 조건에 따라 PO를 검색할 수 있습니다.
• 날짜/시간, 납기일, 총 금액을 범위를 잡을 수 있고, 특정 위치나 회사간 이동, 상태만 조회할 수 있습니다. ‘아이템 옵션'은 [옵션 추가] 를 통해 별도의 필터 옵션을 추가할 수 있습니다.
• 설정 버튼을 클릭하여 등록 모달과 동일한 [PO 설정] 확인 가능합니다.
• 다운로드 버튼에서 PO 목록을 CSV, Excel로 다운로드 받을 수 있습니다.
• 열 설정에서는 기본적으로 날짜/시간, 납기일, 상태, 공급처, 총 금액이 표시되고 직접 조정할 수 있습니다. 만약 열 설정 초기화 원하실 경우 [열 재설정] 을 클릭해주세요.
• PO 최초 등록 상태는 ‘열림'으로 표시되며 입고 등록 이후엔 ‘입고됨'으로 변경됩니다.

상태

• 승인 대기 : [기타세부정보] 에서 승인(내부결재) 등록 후 결재권자가 승인하기 전 상태
• 열림 : 새로운 PO 등록
• 연체 : PO 문서가 ‘납기일' 경과 후에도 열림 상태가 유지된다면 ‘연체'로 전환
• 부분입고 : PO 아이템의 일부 수량 입고 등록
• 입고됨 : PO 아이템의 전체 수량 입고 등록
• 취소됨 : 해당 문서가 입고되기 전 PO 라인 왼쪽 [Menu] → [취소] 하면 해당 PO는 취소되고, 다시 [Menu] 에서 [다시 열기] 클릭 시 해당 PO는 ‘열림' 상태로 변경

실행하기

• [PO] 조회 화면의 각 라인 왼쪽에 [Menu] 버튼클릭 시 등장하는 각종 실행 옵션들은 PO의 상태에 따라 달라집니다.
• PDF 다운로드, 복사, 삭제 등의 공통 기능과 상태에 따라 다시 열기, 구매 청구서 생성, 입고 완료처리, 추가 입고 등이 제공됩니다.